Coordonnateur /Coordinatrice de l’engagement communautaire

Aperçu du poste

Relevant de la gestionnaire du développement et de l’engagement communautaire, le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’engagement communautaire sera un membre clé de l’équipe de la Fondation du CHEO. La Fondation du CHEO entreprend son plus important mandat de croissance, incluant une campagne de capitalisation.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’engagement communautaire est responsable d’appuyer l’équipe de l’engagement communautaire en effectuant des tâches administratives relatives aux événements de tierces parties et en appuyant les événements de marque. Il s’agit d’une période de croissance excitante pour la Fondation du CHEO puisque nous sommes dans une campagne de capitalisation qui transformera le campus pour les générations futures. Les responsabilités comprennent la gestion de la base de données et la production de rapports, le soutien aux agents de l’engagement communautaire et au gestionnaire en ce qui concerne les stratégies de planification d’événements, l’organisation de réunions et la rédaction de procès-verbaux, le soutien à l’équipe en ce qui concerne les stratégies de prospection et d’intendance et le soutien au plan de croissance de la campagne de capitalisation du CHEO.

À propos de vous

Vous appréciez l’opportunité de travailler dans un environnement d’équipe avec un engagement d’excellence envers les partenaires tiers, les donateurs, les bénévoles et les collègues. Vous êtes créatif, organisé et vous aimez relever de nouveaux défis. Vous êtes à l’aise pour soutenir notre équipe dans les tâches administratives, les rapports, les processus d’intendance, etc. Vous êtes un penseur critique qui aime analyser les rapports et les processus et soutenir une équipe en pleine croissance. Vous avez une formation en collecte de fonds ou une expérience professionnelle similaire en entreprise et vous aimez l’idée d’aider les enfants, les jeunes et les familles que nous servons.

Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front tout en conservant votre propre chemin critique pour assurer la réussite de vos projets. Vous êtes une personne dynamique et professionnelle qui travaille en équipe et qui possède des compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles, de communication et d’organisation. Vous êtes motivé(e) et votre esprit d’initiative a fait ses preuves. La gestion du temps est l’un de vos points forts et vous êtes à l’aise pour communiquer avec des partenaires tiers, des donateurs et d’autres sympathisants du CHEO.

Tâches principales

1. Demandes de renseignements sur les événements :
   • Recevoir toutes les nouvelles demandes d’événements par courriel ou par téléphone et entrer en contact avec le partenaire pour obtenir les premiers détails;
   • Travaillez avec le gestionnaire de l’engagement et du développement communautaires pour attribuer les nouveaux événements aux responsables d’événements appropriés (
     ).
2. Gestion des dons :
   • Examiner tous les rapports et notifications de dons afin de s’assurer de la bonne gestion des responsables d’événements.
   • Effectuer des audits de dons toutes les deux semaines afin de respecter les directives relatives à l’intégrité des données mises en avant par l’organisation.
   • Soutien supplémentaire :
   • Aider les responsables d’événements à préparer les accords et les contrats de dons;
   • Aider à rédiger les lettres de remerciement pour les partenaires après les événements;
   • Create and manage online auction platforms (CHEO Gala, CHEO Charity Classic, and other third
     party events).
   • Aider à mettre à jour les ordres du jour des réunions et à rédiger les procès-verbaux de toutes les réunions du département.
   • Soutenir la marque CHEO en offrant aux partenaires des expériences personnalisées.
   • Soutenir la marque CHEO en personnalisant l’expérience des partenaires;
   • Aider à suivre, rapporter et déployer les activités de culture et d’intendance avec les partenaires d’événements pour l’équipe d’engagement communautaire, et de façon interfonctionnelle;
     Maintenir la qualité et l’intégrité des données dans Raiser’s Edge (RE) et Asana;
   • Assister à des événements organisés par des partenaires tiers, le cas échéant;
   • Assister l’équipe dans la prospection de nouvelles opportunités.
3. Rapport:
   • Participez à l’élaboration des rapports sur les dons et les inscriptions aux événements.
   • Préparer le calendrier des événements à venir pour les réunions hebdomadaires du département;
   • Fournir des rapports sur le suivi des recettes, des recettes potentielles et de l’état des partenariats;
   • Suivre et identifier les prospects issus des événements communautaires;
   • Travailler de manière transversale pour identifier les prospects et construire le pipeline.
4. Tâches administratives :
   • Soumettre les commandes de fournitures de bureau;
   • Utiliser RE pour aider à gérer et à soutenir les membres de l’équipe de l’engagement communautaire (3) et les partenaires des événements communautaires (300+) à travers les différentes étapes de l’engagement;
   • Tenir l’inventaire de la marchandise et du matériel des événements organisés par les partenaires tiers du CHEO;
   • Tenir l’inventaire et faire le suivi de tous les prix de vente aux enchères reçus;
   • Soutenir les partenaires d’événements de tierce partie en leur fournissant les documents clés de l’encan et les instructions de mise en place;
   • S’assurer que les calendriers de l’équipe de direction sont mis à jour avec les invitations aux événements.

*Effectuer d’autres tâches selon les besoins

Qualifications

• Diplôme universitaire/collégial ou expérience équivalente;
• Bilinguisme (FR et EN);
• Une expérience de la collecte de fonds, de l’organisation d’événements et des relations avec les donateurs serait un atout;
• Expérience des bases de données et maîtrise des programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Une bonne connaissance de Raiser’s Edge/NXT est un atout;
• La maîtrise d’un logiciel de gestion de projet tel qu’Asana est un atout;
• Capacité à planifier, développer et mettre en oeuvre des plans et des procédures de collecte de fonds;
• Capacité à travailler et à établir des relations solides avec les donateurs et les partenaires tiers et à leur fournir un excellent service à la clientèle;
• Capacité à travailler en collaboration avec des partenaires internes et externes;
• Solides capacités d’analyse;Strong analytical capabilities.
• Un grand souci du détail et de solides compétences en matière de communication écrite et orale en anglais et en français;
  French.
• Compétences interpersonnelles efficaces, avec une présence et des manières professionnelles, et capacité à faire preuve d’indépendance de jugement, d’initiative et de flexibilité;
• Capacité à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement en constante évolution;
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion de projets;
• Capacité avérée à travailler et à penser de manière stratégique, de manière indépendante, avec un minimum de direction/supervision;
• Capacité à travailler en dehors des heures de travail normales, le soir et le week-end, selon les besoins

Grande discrétion et approche éthique de la collecte de fonds.

Bien qu’il n’y ait pas de date limite fixée, nous vous recommandons de postuler le plus tôt possible afin d’être pris en compte dès les premières étapes du processus de sélection. Notre objectif est de trouver le meilleur candidat et nous garderons le poste ouvert jusqu’à ce que nous ayons trouvé la personne idéale.

Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à apply@cheofoundation.com en indiquant le titre du poste dans la ligne d’objet. Bien que nous apprécions l’intérêt de tous les candidats, seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.

La Fondation du CHEO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de demande, veuillez en aviser les Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.