Coordonnateur/Coordonnatrice en Philanthropie

Aperçu du poste

La Fondation du CHEO recherche un coordonnateur philanthropique proactif et soucieux du détail pour apporter un soutien essentiel à notre équipe philanthropique. Travaillant directement avec la vice-présidente de la philanthropie, le titulaire de ce poste assurera la gestion des donateurs, la gestion de la base de données et la coordination administrative, permettant ainsi à l’équipe de se concentrer sur la recherche de dons transformateurs. Votre travail contribuera directement au succès de la collecte de fonds dans les domaines des dons annuels, des dons importants et de niveau intermédiaire, ainsi que des legs et des successions.

À propos de vous

Vous avez le souci du détail et êtes un professionnel enthousiaste, passionné par la collecte de fonds et les relations avec les donateurs. Vous excellez dans le soutien administratif, la résolution de problèmes et la création de systèmes efficaces. Vous êtes minutieux et fier de votre précision, qu’il s’agisse de gérer les données des donateurs ou de préparer la correspondance. Vous êtes très axé sur les donateurs, vous comprenez l’importance d’une gestion exceptionnelle et vous aimez interagir avec les donateurs et les sympathisants. Vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler dans un environnement dynamique et passionnant. Vous collaborerez avec les membres de l’équipe Philanthropie pour atteindre ensemble nos objectifs et gérer les outils permettant de mesurer les résultats. Vous êtes passionné par le CHEO, l’Institut de recherche du CHEO et Roger Neilson, soins palliatifs pour enfants.

Tâches principales

• En collaboration avec la vice-présidente de la philanthropie, vous gérerez l’administration en soutenant
  l’identification, la fidélisation et la gestion des donateurs transformationnels (particuliers et fondations
  privées). Cela inclura le travail dans la base de données Raiser’s Edge;
• Vous offrirez une assistance de première ligne pour les lignes téléphoniques de la Fondation du
  CHEO, c’est à dire parler aux donateurs au téléphone, répondre aux demandes de renseignements et
  servir ceux qui soutiennent la Fondation;
• Assistance à la collecte de fonds : aider à la recherche de donateurs, rédiger des notes d’information et
  assurer le suivi des prospects, collaborer avec les membres de l’équipe pour coordonner la
  communication avec les donateurs, surveiller les indicateurs de collecte de fonds et contribuer aux
  rapports d’étape;
• Préparation de la correspondance avec les donateurs : lettres de remerciement, mises à jour sur la
  gestion, propositions, accords de dons, etc;
• Identification proactive de nouveaux donateurs potentiels;
• Mise à jour en temps opportun de la base de données Raiser’s Edge (RE) afin de refléter les activités
  de collecte de fonds, y compris les résultats des visites, les actions, les notes et les relations;
• Fournir un soutien administratif complet à la direction de l’équipe de la philanthropie, y compris la
  gestion du calendrier, l’organisation des déplacements et la coordination des réunions afin d’assurer le
  bon déroulement des opérations quotidiennes;
• Aider à l’organisation de réunions et d’événements internes, assurer la liaison avec les équipes
  interfonctionnelles afin de rationaliser la communication et de soutenir l’efficacité des initiatives de
  collecte de fonds.

Qualités essentielles

• Pour soutenir nos divers donateurs, le bilinguisme (anglais et français) est requis;
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de responsabilité et de gestion du temps;
• Intérêt pour la collecte de fonds et engagement à entretenir d’excellentes relations avec les donateurs et à fournir un excellent service à la clientèle;
• Engagement en faveur de l’équité, de la diversité, de l’inclusion, de l’appartenance et de l’indigénéité.

Processus de soumission des candidatures

Bien qu’il n’y ait pas de date de fermeture pour ce concours, nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus rapidement possible afin que nous puissions la prendre en considération dans les premières étapes du processus de sélection. Nous mettrons l’accent sur l’identification de la meilleure ou du meilleur candidat(e) et le concours demeurera ouvert jusqu’à ce que notre équipe trouve le ou la candidat(e) idéal(e).

Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’adresse apply@cheofoundation.com en indiquant le titre du poste dans l’espace objet. Bien que nous appréciions l’intérêt de tous les candidats, seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Veuillez ne pas communiquer avec nous par téléphone.

La Fondation du CHEO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de demande, veuillez en informer les ressources humaines conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.