Coordonnateur/coordonnatrice, Philanthropie D’entreprise

Employeur : Fondation du CHEO, Ottawa, Ontario
Type de poste: à temps plein, permanant
Échelle salariale: 52,000 $ - 56,000 $

Date limite de dépôt des candidatures:

Affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu

À propos de la Fondation du CHEO

La Fondation du CHEO est la branche philanthropique du CHEO, de l’Institut de recherche du CHEO et de Roger Neilson, soins palliatifs pour enfants. Depuis 50 ans, la Fondation du CHEO est le lien entre ces institutions respectées et la généreuse communauté qui les soutient financièrement. Le personnel de la Fondation du CHEO est inspiré par les donateurs et la communauté qui appuient les soins de santé pédiatriques, la recherche de pointe et les services essentiels pour que les enfants et les adolescents puissent vivre pleinement. Nous sommes fiers de placer les intérêts des enfants au premier plan de nos décisions. Tout ce que nous faisons est intentionnel. Nous évoluons en tirant les leçons de nos expériences et en rendant compte de nos résultats. Nous prenons soin de nous-mêmes et des autres, nous prônons l’équité, la diversité, l’inclusion et l’indigénéité, et nous célébrons nos succès en équipe.

Ce que nous offrons

Assurances médicales
Excellent régime de retraite (HOOPP)
Faites une différence dans la vie des enfants et des adolescents
Salaires compétitifs
Horaires flexibles
Centre de conditionnement physique sur place
Opportunités d’apprentissage
Culture d’inclusivité
Programmes de bien-être

La Fondation du CHEO est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et avons pris l’engagement de nous conformer aux meilleures pratiques appuyant l’équité, la diversité, l’inclusion et l’indigénéité.

Aperçu du poste

La coordonnatrice ou le coordonnateur, philanthropie d’entreprise appuie la mise en oeuvre réussie des relations avec les donateurs corporatifs et des activités de commandite en coordonnant la logistique, en préparant les outils de reconnaissance, en soutenant les visites communautaires et en assurant une circulation de l’information exacte et en temps opportun au sein de l’équipe de la philanthropie d’entreprise.

En étroite collaboration avec l’équipe, la coordonnatrice ou le coordonnateur contribue à faire avancer les projets, assure le suivi auprès des commanditaires, prépare des documents et des points de contact clés et maintient des données exactes dans Raiser’s Edge et Asana. Le poste est axé sur les relations humaines et soutient des interactions significatives avec les donateurs corporatifs, les partenaires communautaires et les équipes internes.

La coordonnatrice ou le coordonnateur joue un rôle essentiel dans la création d’expériences harmonieuses pour les partenaires corporatifs et veille à ce que l’équipe puisse fonctionner de manière efficace et efficiente.

À propos de vous

Vous êtes une personne organisée, fiable et à l’aise de coordonner plusieurs éléments à la fois. Vous aimez préparer du matériel, gérer les détails, soutenir des événements ou des visites et vous assurer que l’information appropriée est prête au bon moment. Vous communiquez clairement, travaillez bien avec vos collègues et faites preuve de professionnalisme dans vos interactions avec les commanditaires, les bénévoles et les partenaires communautaires.

Vous faites preuve d’initiative, anticipez les prochaines étapes et respectez vos engagements. Vous valorisez la collaboration, l’exactitude et la constance, et le soutien d’une équipe dont le travail contribue directement à l’impact auprès des donateurs vous motive.

Responsabilités principales

Coordination des donateurs et commanditaires corporatifs

Assurer un suivi en temps opportun auprès des donateurs et des commanditaires, notamment la collecte des éléments requis, la confirmation des retombées et la planification des points de contact;
Préparer des outils de reconnaissance tels que des lettres de remerciement, des sommaires de reconnaissance, des trousses de rencontre, des notes d’information et des documents de suivi;
Soutenir l’équipe en rassemblant les documents, l’information de contexte et les présentations nécessaires aux rencontres ou aux interactions avec les donateurs.

Soutien aux visites et à l’engagement communautaire

Coordonner la logistique des visites corporatives et communautaires en veillant à ce que les gestionnaires, les bénévoles et les équipes internes disposent de l’information et du matériel nécessaires;
Préparer les horaires, les plans de visite, les points de discussion et le matériel de soutien pour les activités sur place ou à l’extérieur.

Gestion des données et de l’information

Maintenir des renseignements exacts sur les donateurs et les commanditaires dans Raiser’s Edge y compris les actions, les notes, les mises à jour de contacts, le codage et le suivi des revenus;
Produire des rapports de base ou extraire des données au besoin pour la reconnaissance, le respect des ententes de commandite ou la documentation;
Effectuer des vérifications régulières de la qualité des données afin d’assurer des rapports fiables et des dossiers de donateurs exacts.

Coordination des projets et des flux de travail

Surveiller les tâches, les échéanciers et les éléments à produire dans Asana, signaler les échéances à venir ou les enjeux nécessitant une attention particulière;
Organiser les dossiers de projet, la documentation et le matériel partagé afin de favoriser une collaboration efficace;
Préparer le matériel pour les réunions d’équipe, les mises à jour et les séances de planification interne.

Soutien à l’équipe et aux événements

Aider à la préparation du matériel pour les événements ou les activités des commanditaires, y compris les listes de vérification, les scripts, les demandes de signalisation et les notes de suivi;
Assister aux événements communautaires ou aux visites de donateurs au besoin afin de soutenir la logistique et garantir une expérience positive.

Compétences

Expérience en coordination, service à la clientèle, collecte de fonds, organisation d’événements ou dans des rôles similaires;
Solides compétences organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer plusieurs priorités;
Compétences professionnelles en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
Capacité d’interagir avec assurance et chaleur avec les donateurs, commanditaires, partenaires communautaires et bénévoles, en personne, virtuellement, par téléphone et par courriel;
Maîtrise de la suite Microsoft Office;
Aisance à apprendre et à travailler dans des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et de gestion de projets (formation offerte);
Disponibilité pour participer à des événements en dehors des heures normales de travail.

Compétences souhaitées

Bilinguisme (anglais et français);
Expérience avec Raiser’s Edge/NXT;
Connaissance d’Asana ou d’autres outils de gestion des tâches;
Expérience dans la préparation de matériel pour les donateurs, de notes de visite ou de contenu de reconnaissance.

Processus de soumission des candidatures

Bien qu’il n’y ait pas de date de fermeture pour ce concours, nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus rapidement possible afin que nous puissions la prendre en considération dans les premières étapes du processus de sélection. Nous mettrons l’accent sur l’identification de la meilleure ou du meilleur candidat(e) et le concours demeurera ouvert jusqu’à ce que notre équipe trouve le ou la candidat(e) idéal(e).

Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’adresse
apply@cheofoundation.com en indiquant le titre du poste dans l’espace objet. Bien que nous
appréciions l’intérêt de tous les candidats, seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Veuillez ne pas communiquer avec nous par téléphone.

La Fondation du CHEO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de demande, veuillez en informer les ressources humaines conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.