Coordonnatrice Ou Coordonnateur D’événements

Employeur : Fondation du CHEO, Ottawa, Ontario
Type de poste: à temps plein, permanant
Échelle salariale: 50 000 $ à 56 000 $

Date limite de dépôt des candidatures:

Affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu

À propos de la Fondation du CHEO

La Fondation du CHEO est la branche philanthropique du CHEO, de l’Institut de recherche du CHEO et de Roger Neilson, soins palliatifs pour enfants. Depuis 50 ans, la Fondation du CHEO est le lien entre ces institutions respectées et la généreuse communauté qui les soutient financièrement. Le personnel de la Fondation du CHEO est inspiré par les donateurs et la communauté qui appuient les soins de santé pédiatriques, la recherche de pointe et les services essentiels pour que les enfants et les adolescents puissent vivre pleinement. Nous sommes fiers de placer les intérêts des enfants au premier plan de nos décisions. Tout ce que nous faisons est intentionnel. Nous évoluons en tirant les leçons de nos expériences et en rendant compte de nos résultats. Nous prenons soin de nous-mêmes et des autres, nous prônons l’équité, la diversité, l’inclusion et l’indigénéité, et nous célébrons nos succès en équipe.

Ce que nous offrons

• Excellent régime de retraite (HOOPP)
• Assurances médicales
• Salaires compétitifs
• Opportunités d’apprentissage
• Horaires flexibles
• Culture d’inclusivité
• Programmes de bien-être
• Centre de conditionnement physique sur place
• Faites une différence dans la vie des enfants et des adolescents

La Fondation du CHEO est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et avons pris l’engagement de nous conformer aux meilleures pratiques appuyant l’équité, la diversité, l’inclusion et l’indigénéité.

Aperçu du poste

Relevant de la directrice des loteries et des événements, le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements joue un rôle de soutien clé, responsable d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes ainsi que le soutien aux participants, aux donateurs et à l’équipe. Ce poste implique la gestion de diverses tâches telles que le traitement des demandes liées aux événements, l’organisation de réunions, la saisie de données, la tenue de dossiers et le soutien logistique avant et pendant le jour de l’événement.

À propos de vous

Vous êtes un excellent communicateur, autonome, très organisé et doté d’un grand souci du détail. Vous êtes capable de gérer plusieurs projets à la fois et de réévaluer les priorités au besoin. Vous avez un bon esprit d’analyse, une grande intuition et vous respectez les délais. Joueur d’équipe, vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et rapide, avec une attitude positive. Le ou la coordonnateur/trice des événements devra gérer plusieurs tâches tout en veillant à préserver l’image de marque de la Fondation du CHEO.

Tâches principales

Soutien aux participants et aux donateurs
- Répondre aux appels et aux courriels relatifs aux événements et aux loteries;
- Assister à l’inscription des participants aux événements et au service à la clientèle;
- Fournir des reçus fiscaux et des accusés de réception, au besoin;
- Aider à la distribution des prix pour les loteries et les événements;
- Assister à la gestion des participants aux événements (événements, appels téléphoniques,
  lettres de remerciement, etc.);
- Autres tâches selon les besoins.
Soutien à l’équipe
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus nécessaires;
- Soutenir l’achat et l’approvisionnement du matériel nécessaire aux événements;
- Autres tâches selon les besoins.
Gestion des données, finances et établissement de rapports
- Maintenir la qualité et l’intégrité des données dans les logiciels Raiser’s Edge et Asana et saisir les données requises;
- Établir des listes et des rapports réguliers selon les besoins;
- Créer des bons de commande;
- Veiller à ce que le suivi des bons de commande et des factures soit assuré et à jour dans les documents budgétaires.
Soutien aux événements, sur place
- Soutenir la planification et l’exécution d’événements;
- Préparer le matériel et approvisionner les tentes.

Qualités essentielles

Posséder au moins cinq ans d’expérience dans la coordination et le soutien aux événements;
Solides compétences en gestion de projet et capacité à gérer plusieurs initiatives simultanément;
Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral;
Maîtrise des logiciels de gestion des relations avec la clientèle et de la gestion de bases de données de donateurs. L’expérience de travail dans la plateforme Raiser’s Edge est un atout;
Le ou la candidat(e) choisi(e) devra posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.
Le bilinguisme est un atout.

Processus de soumission des candidatures

Bien qu’il n’y ait pas de date de fermeture pour ce concours, nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus rapidement possible afin que nous puissions la prendre en considération dans les premières étapes du processus de sélection. Nous mettrons l’accent sur l’identification de la meilleure ou du meilleur candidat(e) et le concours demeurera ouvert jusqu’à ce que notre équipe trouve le ou la candidat(e) idéal(e).

Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’adresse apply@cheofoundation.com en indiquant le titre du poste dans l’espace objet. Bien que nous appréciions l’intérêt de tous les candidats, seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Veuillez ne pas communiquer avec nous par téléphone.

La Fondation du CHEO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de demande, veuillez en informer les ressources humaines conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.