Agent(e), Dons et Événements (Contrat)

Employeur : Fondation du CHEO, Ottawa, Ontario
Type de poste: contract
Échelle salariale: 65,000 $ à 72,000 $

Date limite de dépôt des candidatures:

28 Août 2026

À propos de la Fondation du CHEO

La Fondation du CHEO est la branche philanthropique du CHEO, de l’Institut de recherche du CHEO et de Roger Neilson, soins palliatifs pour enfants. Depuis 50 ans, la Fondation du CHEO est le lien entre ces institutions respectées et la généreuse communauté qui les soutient financièrement. Le personnel de la Fondation du CHEO est inspiré par les donateurs et la communauté qui appuient les soins de santé pédiatriques, la recherche de pointe et les services essentiels pour que les enfants et les adolescents puissent vivre pleinement. Nous sommes fiers de placer les intérêts des enfants au premier plan de nos décisions. Tout ce que nous faisons est intentionnel. Nous évoluons en tirant les leçons de nos expériences et en rendant compte de nos résultats. Nous prenons soin de nous-mêmes et des autres, nous prônons l’équité, la diversité, l’inclusion et l’indigénéité, et nous célébrons nos succès en équipe.

Ce que nous offrons

Assurances médicales
Excellent régime de retraite (HOOPP)
Faites une différence dans la vie des enfants et des adolescents
Salaires compétitifs
Horaires flexibles
Centre de conditionnement physique sur place
Opportunités d’apprentissage
Culture d’inclusivité
Programmes de bien-être

La Fondation du CHEO est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et avons pris l’engagement de nous conformer aux meilleures pratiques appuyant l’équité, la diversité, l’inclusion et l’indigénéité.

Aperçu du poste

L’Agent(e), dons et événements joue un rôle clé dans la réalisation des événements signature de la Fondation du CHEO ainsi que dans le soutien de l’expérience des donateurs, des participants, des commanditaires et des partenaires associés aux événements et aux loteries. La personne titulaire du poste planifie, coordonne et met en œuvre les événements signature qui lui sont confiés, soutient les activités liées aux loteries et aux événements au sein de l’équipe et contribue à assurer une gestion rigoureuse des détails, des échéanciers, des données et des relations.

Responsabilités principals

Responsable d’événements signature

Diriger l’événement signature qui lui est attribué, notamment en assurant la planification, la coordination de projet, la mise en œuvre et la résolution des enjeux;
Élaborer et maintenir les plans d’événement, les échéanciers, les listes de tâches et les autres outils de gestion de projet connexes;
Collaborer avec les collègues internes, les fournisseurs, les bénévoles, les partenaires hospitaliers et les intervenants externes afin d’assurer la réussite des événements et une expérience de grande qualité;
Fournir des rapports sur les événements pendant les campagnes et préparer les bilans après l’événement, y compris les principales leçons retenues et des recommandations pratiques;
Veiller au respect des normes de la marque de la Fondation du CHEO et contribuer à offrir une expérience positive aux participants, aux donateurs, aux commanditaires et aux membres de la collectivité.

Soutien aux événements et aux loteries

Fournir un soutien à la planification et aux opérations pour les autres événements signature et les campagnes de loterie de l’équipe;
Soutenir la gestion des relations avec les partenaires dans le cadre des campagnes de loterie, notamment en assurant des suivis rapides et des communications axées sur le service;
Coordonner les activités liées aux événements et aux loteries nécessitant la participation de collègues, de fournisseurs, de bénévoles, de participants et de partenaires.

Relations avec les donateurs, les participants et les commanditaires

Agir à titre de personne-ressource auprès des participants, des donateurs et des commanditaires associés aux événements signature et aux loteries;
Collaborer avec les différentes équipes afin de soutenir les activités de reconnaissance et d’engagement destinées aux participants, aux donateurs et aux commanditaires;
Participer aux discussions du comité de reconnaissance et contribuer en partageant des observations pratiques issues des événements et des interactions avec les donateurs;
Repérer et transmettre aux équipes de philanthropie individuelle et de philanthropie corporative les occasions de développement de relations ou les prospects potentiels;
Soutenir les activités proactives de communication auprès des donateurs, des participants et de la collectivité, notamment par des suivis téléphoniques et par courriel.

Données, finances et rapports

Tenir à jour les dossiers dans Raiser’s Edge (RE), Asana et les autres outils connexes, en accordant une grande importance à l’exactitude des données et à la confidentialité;
Assurer le suivi des dépenses liées aux événements et respecter les budgets approuvés;
Soutenir les processus financiers, les activités de production de rapports et les rapprochements liés aux événements, aux loteries et aux activités de dons.

Compétences

Diplôme d’études postsecondaires en gestion d’événements, collecte de fonds, communications, administration des affaires, hôtellerie ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
Expérience en planification d’événements, en organisation d’événements de collecte de fonds, d’événements communautaires ou dans un rôle similaire;
Excellentes compétences en gestion de projets et capacité à coordonner plusieurs initiatives, échéances et intervenants simultanément;
Excellentes habiletés relationnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude des données, de la documentation et des suivis;
Capacité à travailler de façon autonome, à faire preuve de bon jugement et à reconnaître les situations nécessitant une escalade;
Aisance à travailler dans un environnement d’équipe collaboratif où les priorités peuvent évoluer rapidement;
Disponibilité pour travailler les soirs et les fins de semaine, au besoin;
Expérience de travail avec des fournisseurs, des commanditaires, des donateurs, des participants, des bénévoles ou des partenaires communautaires, un atout;
Maîtrise d’un logiciel de gestion de la relation client, d’une base de données de donateurs ou d’outils de gestion de projets—une expérience avec Raiser’s Edge et Asana constitue un atout;
Permis de conduire valide et accès à un véhicule;
Capacité de travailler en français et en anglais, un atout.

Processus de soumission des candidatures

Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’adresse apply@cheofoundation.com en indiquant le titre du poste dans l’espace objet. Bien que nous appréciions l’intérêt de tous les candidats, seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Veuillez ne pas communiquer avec nous par téléphone.

La Fondation du CHEO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de demande, veuillez en informer les ressources humaines conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.